Distruzione documenti sensibili
La sicurezza del dato, dal recupero alla distruzione
In Assolog Srl gestiamo la distruzione certificata di archivi e documenti riservati attraverso un protocollo rigoroso che integra sicurezza fisica, logistica tracciata e conformità ambientale. Il nostro servizio solleva le aziende dalla responsabilità della custodia dei dati, garantendo l’irrecuperabilità delle informazioni e la corretta trasformazione dello scarto in risorsa.
Le fasi della distruzione certificata
Audit e messa in sicurezza della custodia
Il servizio inizia con la definizione della catena di custodia (Chain of Custody). Eseguiamo un sopralluogo preliminare per valutare la volumetria dell’archivio, la tipologia di supporto (fascicoli fiscali, sanitari, archivi morti) e il livello di riservatezza richiesto.
- Manodopera Specializzata: Impieghiamo personale autorizzato e formato alla movimentazione di dati sensibili.
- Pianificazione Logistica: Il prelievo avviene con identificazione dei lotti e sigillatura formale, assicurando che il materiale sia protetto da accessi non autorizzati sin dal primo istante.
Shredding industriale e trattamento meccanico
La distruzione fisica avviene tramite l’impiego di compattatori e trituratori industriali ad alta capacità che rendono il dato definitivamente irrecuperabile.
- Metodologia Certificata: Operiamo secondo standard di sicurezza elevati, conformi alla normativa DIN 66399, garantendo un livello di triturazione che annulla ogni possibilità di ricostruzione del documento.
- Conversione in Rifiuto: Al termine della triturazione, il materiale cartaceo viene compattato in balle, acquisendo la classificazione di rifiuto speciale non pericoloso (es. CER 19 12 01). Questo passaggio segna la transizione del documento da “dato sensibile” a “materia prima secondaria”.
Compliance GDPR e tracciabilità ambientale
Il ciclo si chiude con il rilascio della documentazione che solleva legalmente il titolare del dato da ogni responsabilità futura.
- Certificato di Avvenuta Distruzione (CAD): Emissione del documento formale che attesta data, modalità e livello di distruzione raggiunto, fondamentale ai fini della conformità GDPR.
- Chiusura della Filiera Ambientale: Forniamo il FIR (Formulario di Identificazione Rifiuto) che traccia il trasporto del materiale triturato verso il centro di destino (cartiere autorizzate) per il recupero di materia (R3). La combinazione di CAD e FIR garantisce la totale protezione legale del cliente, sia sul fronte della privacy che su quello ambientale.
Scenari d'intervento
Per le aziende
Offriamo un servizio su misura per la distruzione di archivi contabili, fascicoli legali e documenti tecnici protetti da segreto industriale. Garantiamo un intervento rapido che libera spazi aziendali critici, assicurando la distruzione immediata e certificata dei dati sensibili nel rispetto delle normative vigenti.