Distruzione documenti sensibili: perché e come farla

La normativa sulla distruzione dei documenti sensibili

Il 25 Maggio 2018 è entrato in vigore il nuovo regolamento generale sulla protezione dei dati: il GDPR.

È proprio questo il regolamento europeo che detta il modo in cui le aziende devono trattare i dati personali dei propri clienti.

La cancellazione dei dati sensibili, che siano documenti online o semplici fogli di carta, oggi deve essere sempre più precisa e puntuale come citato nell’articolo 17:

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo […]

Quali sono le conseguenze della violazione del GDPR?

Imprese e privati che violano il regolamento generale sulla protezione dei dati vanno incontro senza dubbi ad alcune conseguenze:

• Sanzioni penali
• Sanzioni amministrative
• Risarcimento danni all’interessato

L’articolo 83 del GDPR regola le sanzioni amministrative pecuniarie e prevede una sanzione fino a 20 milioni di euro o 4% del fatturato.

Come eliminare i dati sensibili definitivamente

In primo luogo, l’eliminazione dei documenti sensibili dovrebbe considerarsi necessaria per diverse ragioni:

• Tutelare i dati personali dei propri clienti
• Evitare problemi legali
• Preservare i segreti aziendali

Come essere sicuri che i dati vengano effettivamente eliminati?

È bene ricordare che anche dopo la formattazione di Hard Disk o Chiavette USB è possibile ritrovare i dati apparentemente cancellati.

Per questo motivo la soluzione più funzionale è rivolgersi ad aziende che si occupano dello smaltimento della documentazione sensibile smagnetizzando e triturando il dispositivo di memoria.

La procedura è simile per i documenti sensibili cartacei: anch’essi passano attraverso un processo di triturazione presso impianti certificati. Al termine della triturazione, il macero viene pressato e trasformato in balle per essere facilmente riciclato.

Assoplast, specializzata già da molti anni nei servizi ambientali, si occupa della corretta distruzione della documentazione sensibile cartacea.

Il ritiro dei rifiuti viene eseguito con automezzi appositi autorizzati e con il rilascio finale di una certificazione di corretto trasporto e gestione dello smaltimento.

Se hai bisogno di eliminare definitivamente e in sicurezza documenti sensibili cartacei, contattaci!